Regulamin korzystania z aplikacji CHC Catalogue

Wersja: 2026-05-13
Licencja danych katalogowych: Open Data Commons Open Database License 1.0 — ODbL 1.0

1. Charakter projektu

CHC Catalogue jest prywatną aplikacją służącą do gromadzenia, porządkowania, weryfikowania i opracowywania danych dotyczących kościołów, zabytków sakralnych, lokalizacji historycznych oraz powiązanych informacji katalogowych.

Celem projektu jest tworzenie uporządkowanej bazy wiedzy o obiektach sakralnych, ich lokalizacji, stanie zachowania, identyfikacji katalogowej oraz powiązaniach ze źródłami historycznymi i terenowymi.

Aplikacja CHC Catalogue jest narzędziem roboczym autora projektu oraz zaproszonych użytkowników. Nie jest publicznym serwisem rejestracyjnym ani otwartą platformą społecznościową.

Dostęp do aplikacji jest możliwy wyłącznie po założeniu konta przez administratora projektu albo po otrzymaniu zaproszenia.

Kod aplikacji, backend, frontend, konfiguracja wdrożeniowa, mechanizmy administracyjne, interfejs użytkownika oraz narzędzia techniczne pozostają prywatne i nie są udostępniane jako open source.

Otwartość projektu dotyczy wybranych danych merytorycznych zgromadzonych w bazie, a nie kodu aplikacji.

2. Definicje

Na potrzeby niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące znaczenia pojęć:

  • Aplikacja — system CHC Catalogue dostępny przez przeglądarkę internetową, obejmujący interfejs użytkownika, backend, bazę danych oraz powiązane mechanizmy techniczne.
  • Projekt — przedsięwzięcie polegające na dokumentowaniu, katalogowaniu i opracowywaniu danych dotyczących kościołów, zabytków sakralnych i lokalizacji historycznych.
  • Administrator projektu — osoba zarządzająca aplikacją, kontami użytkowników, bazą danych oraz zasadami dostępu do projektu.
  • Użytkownik — osoba, której administrator projektu utworzył konto albo której przyznano dostęp do aplikacji.
  • Baza CHC Catalogue — uporządkowana baza danych zawierająca dane katalogowe, lokalizacyjne, terenowe, opisowe i relacyjne dotyczące dokumentowanych obiektów.
  • Wkład merytoryczny — dane, informacje, korekty, propozycje, notatki lub inne treści dodane przez użytkownika w aplikacji, przeznaczone do wykorzystania w bazie CHC Catalogue.
  • Zaakceptowany wkład merytoryczny — wkład użytkownika, który został przyjęty, zatwierdzony, scalony, wykorzystany albo włączony do głównej bazy CHC Catalogue przez administratora projektu lub osobę uprawnioną.
  • ODbL 1.0 — licencja Open Data Commons Open Database License 1.0, na podstawie której może być udostępniana otwarta baza danych CHC Catalogue.

3. Konto użytkownika

Korzystanie z aplikacji wymaga posiadania indywidualnego konta użytkownika.

Konto jest tworzone przez administratora projektu na podstawie danych niezbędnych do identyfikacji użytkownika i obsługi dostępu do aplikacji, w szczególności adresu e-mail, imienia, nazwiska albo innego oznaczenia użytkownika.

Użytkownik nie powinien udostępniać swojego konta, hasła ani tokenów dostępowych innym osobom.

Użytkownik odpowiada za działania wykonane przy użyciu swojego konta, chyba że wykaże, że dostęp do konta został uzyskany bez jego zgody i bez jego winy.

Administrator projektu może nadawać użytkownikom różne role i uprawnienia, w szczególności role związane z przeglądaniem danych, dodawaniem propozycji, opracowywaniem danych, weryfikacją danych albo administracją systemem.

Zakres dostępnych funkcji zależy od roli użytkownika oraz aktualnej konfiguracji aplikacji.

Administrator projektu może zablokować, dezaktywować albo usunąć konto użytkownika w przypadku naruszenia regulaminu, działań szkodliwych dla projektu, zagrożenia bezpieczeństwa systemu albo na prośbę użytkownika.

4. Zasady korzystania z aplikacji

Użytkownik powinien korzystać z aplikacji zgodnie z jej przeznaczeniem, czyli w celu dokumentowania, porządkowania, weryfikowania i opracowywania danych związanych z projektem.

Użytkownik powinien dodawać dane zgodne ze swoją najlepszą wiedzą.

Jeżeli użytkownik nie jest pewien identyfikacji obiektu, lokalizacji, interpretacji źródła albo poprawności informacji, powinien oznaczyć taką informację jako niepewną, roboczą albo wymagającą weryfikacji, jeżeli aplikacja umożliwia takie oznaczenie.

Użytkownik nie powinien celowo dodawać danych fałszywych, wprowadzających w błąd, obraźliwych, niezwiązanych z projektem albo naruszających prawa osób trzecich.

Administrator projektu i osoby uprawnione mogą poprawiać, odrzucać, scalać, przenosić, uzupełniać albo usuwać dane dodane przez użytkowników, jeżeli jest to uzasadnione celem projektu, jakością danych, bezpieczeństwem systemu albo porządkiem katalogowym.

Projekt ma charakter katalogowy, dokumentacyjny, badawczy i roboczy. Dane w aplikacji mogą zawierać błędy, niepewności, braki albo informacje wymagające dalszej weryfikacji terenowej lub źródłowej.

5. Wkład merytoryczny użytkownika

Wkładem merytorycznym użytkownika mogą być w szczególności:

  • propozycje nowych obiektów,
  • lokalizacje obiektów,
  • współrzędne geograficzne,
  • korekty lokalizacji,
  • opisy obiektów,
  • informacje o stanie zachowania,
  • informacje o dostępności lub trudnościach terenowych,
  • powiązania z katalogami i źródłami,
  • identyfikacje obiektów,
  • notatki terenowe przeznaczone do wykorzystania w katalogu,
  • poprawki danych istniejących w bazie,
  • informacje porządkowe, klasyfikacyjne lub techniczne dotyczące obiektów.

Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że jego wkład merytoryczny może zostać poddany weryfikacji, redakcji, korekcie, scaleniu z innymi danymi albo odrzuceniu.

Samo dodanie wkładu merytorycznego do aplikacji nie oznacza automatycznego włączenia go do głównej bazy CHC Catalogue ani automatycznej publikacji.

O włączeniu wkładu merytorycznego do bazy CHC Catalogue decyduje administrator projektu albo osoba uprawniona.

Użytkownik powinien dodawać wyłącznie taki wkład merytoryczny, do którego posiada odpowiednie prawa albo który stanowi informację faktograficzną możliwą do wykorzystania w projekcie.

Użytkownik nie powinien przepisywać do aplikacji obszernych fragmentów cudzych publikacji, artykułów, książek, katalogów, opisów internetowych ani innych materiałów chronionych prawem autorskim, chyba że posiada do tego odpowiednią podstawę prawną.

Użytkownik powinien zachować szczególną ostrożność przy korzystaniu ze źródeł naukowych, katalogów, publikacji historycznych i materiałów archiwalnych.

6. Otwarte dane i licencja ODbL 1.0

Użytkownik przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że zaakceptowany wkład merytoryczny może zostać włączony do bazy CHC Catalogue.

Użytkownik zgadza się, że zaakceptowany wkład merytoryczny może zostać udostępniony publicznie jako część otwartej bazy danych CHC Catalogue na licencji Open Data Commons Open Database License 1.0 — ODbL 1.0.

Licencja ODbL 1.0 dotyczy bazy danych CHC Catalogue oraz danych katalogowych, lokalizacyjnych, opisowych, technicznych, porządkowych i relacyjnych wchodzących w skład tej bazy.

Publiczne udostępnienie danych może następować w szczególności przez eksporty danych, pliki CSV, GeoJSON, JSON, SQL dump, API, repozytorium danych albo inne formy publikacji danych.

Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że ODbL 1.0 umożliwia dalsze używanie, kopiowanie, rozpowszechnianie, modyfikowanie i tworzenie opracowań na podstawie bazy danych zgodnie z warunkami tej licencji.

Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że po włączeniu zaakceptowanego wkładu merytorycznego do bazy CHC Catalogue jego dalsze wykorzystanie może następować w ramach licencji ODbL 1.0.

Licencja ODbL 1.0 nie obejmuje kodu aplikacji CHC Catalogue.

Licencja ODbL 1.0 nie obejmuje automatycznie zdjęć, grafik, skanów, materiałów wizualnych, dokumentów źródłowych ani innych materiałów niebędących częścią bazy danych, chyba że zostanie to wyraźnie wskazane osobno.

7. Usunięcie konta a wkład merytoryczny

Użytkownik może zwrócić się do administratora projektu z prośbą o dezaktywację albo usunięcie konta.

Dezaktywacja albo usunięcie konta nie powoduje automatycznego usunięcia zaakceptowanego wkładu merytorycznego użytkownika z bazy CHC Catalogue.

Zaakceptowany wkład merytoryczny może pozostać częścią bazy CHC Catalogue również po dezaktywacji, usunięciu albo anonimizacji konta użytkownika.

Dane osobowe użytkownika mogą zostać usunięte, zanonimizowane albo odłączone od wkładu merytorycznego, jeżeli dalsze przypisanie wkładu do konkretnej osoby nie jest konieczne.

Wkład merytoryczny pozostawiony w bazie po usunięciu albo anonimizacji konta może być dalej wykorzystywany jako część bazy CHC Catalogue, w tym jako część otwartej bazy danych udostępnianej na licencji ODbL 1.0.

Zasada pozostawienia zaakceptowanego wkładu merytorycznego w bazie ma na celu zachowanie integralności, spójności, ciągłości i wiarygodności katalogu.

8. Autorstwo, oznaczenie wkładu i widoczność danych użytkownika

Aplikacja może zapisywać informację o tym, który użytkownik dodał, zmienił, zaakceptował albo odrzucił określone dane.

Informacje te mogą być wykorzystywane do celów technicznych, porządkowych, bezpieczeństwa, audytu oraz weryfikacji jakości danych.

Widoczność informacji o autorze lub redaktorze wkładu może zależeć od roli użytkownika, ustawień aplikacji oraz decyzji administratora projektu.

Publiczne eksporty danych powinny być przygotowywane w taki sposób, aby nie ujawniały danych osobowych użytkowników, chyba że użytkownik wyraźnie zgodził się na publiczne oznaczenie swojego autorstwa albo istnieje inna właściwa podstawa do takiego oznaczenia.

Administrator projektu może stosować zbiorcze oznaczenie źródła danych, na przykład „CHC Catalogue contributors", bez wskazywania poszczególnych użytkowników.

Jeżeli użytkownik chce, aby jego wkład był oznaczany pseudonimem albo nie chce publicznego wskazywania imienia i nazwiska, powinien poinformować o tym administratora projektu albo wybrać odpowiednią opcję w profilu, jeżeli taka opcja jest dostępna.

9. Materiały źródłowe i prawa osób trzecich

Użytkownik powinien szanować prawa autorskie, prawa do baz danych, prawa do publikacji, prawa osobiste oraz inne prawa osób trzecich.

Użytkownik nie powinien dodawać do aplikacji cudzych tekstów, opisów, tłumaczeń, skanów, fotografii ani innych materiałów, jeżeli nie posiada odpowiedniej podstawy do ich wykorzystania.

Dane pochodzące ze źródeł powinny być wprowadzane z zachowaniem rzetelności, ostrożności i właściwego oznaczenia źródła, jeżeli aplikacja umożliwia takie oznaczenie.

W przypadku danych historycznych, katalogowych lub naukowych użytkownik powinien rozróżniać:

  • informację faktograficzną,
  • własną interpretację,
  • cytat,
  • streszczenie,
  • transkrypcję,
  • niepewną hipotezę.

Administrator projektu może usunąć albo zmodyfikować dane, jeżeli istnieje podejrzenie, że naruszają prawa osób trzecich albo zasady rzetelnego korzystania ze źródeł.

10. Zdjęcia i materiały wizualne

Niniejszy regulamin nie określa szczegółowych zasad dodawania, przechowywania, publikowania ani licencjonowania zdjęć, skanów, grafik, nagrań, plików multimedialnych ani innych materiałów wizualnych.

Zdjęcia i materiały wizualne nie są automatycznie objęte licencją ODbL 1.0 stosowaną do bazy danych CHC Catalogue.

Jeżeli w przyszłości aplikacja zostanie rozszerzona o obsługę zdjęć lub innych materiałów wizualnych, zasady ich dodawania, wykorzystywania i licencjonowania mogą zostać określone osobno.

Do czasu wprowadzenia osobnych zasad użytkownik nie powinien zakładać, że zdjęcia lub materiały wizualne są objęte tym samym reżimem licencyjnym co dane katalogowe.

11. Bezpieczeństwo i logi systemowe

Aplikacja może zapisywać informacje techniczne dotyczące korzystania z systemu, w szczególności informacje o logowaniach, błędnych próbach logowania, zmianach danych, akcjach administracyjnych, akceptacji regulaminu oraz innych zdarzeniach istotnych dla bezpieczeństwa i integralności projektu.

Dane te mogą obejmować w szczególności identyfikator użytkownika, adres e-mail, czas zdarzenia, typ zdarzenia, adres IP, informacje o przeglądarce lub urządzeniu oraz inne podstawowe informacje techniczne.

Logi systemowe i dzienniki audytowe są wykorzystywane do ochrony aplikacji, diagnozowania problemów, wykrywania nadużyć, odtwarzania historii zmian oraz zapewnienia integralności katalogu.

Użytkownik nie powinien podejmować działań mających na celu obejście zabezpieczeń, uzyskanie dostępu do danych bez uprawnienia, zakłócenie działania aplikacji albo wykorzystanie aplikacji niezgodnie z jej przeznaczeniem.

12. Dostępność i zmiany w aplikacji

Aplikacja jest rozwijana jako narzędzie projektu i może ulegać zmianom.

Administrator projektu może czasowo ograniczyć dostęp do aplikacji, wyłączyć wybrane funkcje, zmienić zakres ról, zmodyfikować interfejs albo przebudować wybrane moduły.

Administrator projektu nie gwarantuje nieprzerwanej dostępności aplikacji ani niezmienności jej funkcji.

Dostęp do aplikacji nie oznacza prawa do otrzymania kopii kodu źródłowego, konfiguracji technicznej, kopii środowiska wdrożeniowego ani narzędzi administracyjnych.

13. Naruszenie regulaminu

W przypadku naruszenia regulaminu administrator projektu może w szczególności:

  • zwrócić użytkownikowi uwagę,
  • ograniczyć uprawnienia użytkownika,
  • zablokować konto,
  • dezaktywować konto,
  • usunąć konto,
  • usunąć albo zmodyfikować dane dodane przez użytkownika,
  • odrzucić propozycje użytkownika,
  • podjąć inne działania konieczne dla ochrony projektu, danych lub użytkowników.

Działania szczególnie szkodliwe dla projektu, takie jak celowe wprowadzanie fałszywych danych, próby obejścia zabezpieczeń, naruszanie praw osób trzecich albo niszczenie integralności katalogu, mogą skutkować natychmiastowym zablokowaniem konta.

14. Polityka prywatności

Zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników są opisane w osobnej Polityce prywatności CHC Catalogue.

Akceptacja niniejszego regulaminu może być połączona z akceptacją albo potwierdzeniem zapoznania się z Polityką prywatności.

Użytkownik powinien zapoznać się z Polityką prywatności przed rozpoczęciem korzystania z aplikacji.

15. Zmiany regulaminu

Regulamin może być zmieniany wraz z rozwojem projektu, zmianą zasad licencjonowania danych, zmianą zakresu funkcji aplikacji albo zmianą wymogów organizacyjnych.

Każda wersja regulaminu jest oznaczona datą wersji.

Zmiana regulaminu może wymagać ponownej akceptacji przez użytkownika.

Jeżeli użytkownik nie zaakceptuje aktualnej wersji regulaminu, dostęp do aplikacji albo jej wybranych funkcji może zostać ograniczony.

Poprzednie wersje regulaminu powinny być zachowywane w celu ustalenia, jaką treść regulaminu zaakceptował użytkownik w określonym czasie.

16. Akceptacja regulaminu

Korzystanie z aplikacji wymaga akceptacji aktualnej wersji regulaminu.

Akceptując regulamin, użytkownik potwierdza, że:

  • zapoznał się z regulaminem,
  • rozumie charakter aplikacji jako prywatnego narzędzia projektu,
  • rozumie, że kod aplikacji nie jest udostępniany jako open source,
  • rozumie, że zaakceptowany wkład merytoryczny może zostać włączony do bazy CHC Catalogue,
  • zgadza się, aby zaakceptowany wkład merytoryczny mógł zostać udostępniony jako część otwartej bazy danych CHC Catalogue na licencji ODbL 1.0,
  • rozumie, że usunięcie albo dezaktywacja konta nie powoduje automatycznego usunięcia zaakceptowanego wkładu merytorycznego z bazy,
  • rozumie, że zdjęcia i materiały wizualne nie są objęte niniejszym mechanizmem licencjonowania, chyba że zostanie to określone osobno.

Data i wersja zaakceptowanego regulaminu mogą być zapisane w systemie przy koncie użytkownika oraz w dzienniku audytowym aplikacji.